産業人材育成事業協同組合（以下「当組合」といいます。）は、組合員、外国人材、受入れ企業、職員、その他当組合の事業に関係する皆様の個人情報および特定個人情報を適切に取り扱い、その保護に努めます。
当組合は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他関係法令およびガイドライン、当組合の規程等を遵守し、個人情報および特定個人情報を適正に取り扱います。
当組合は、適法かつ適正な手段により個人情報を取得します。
取得した個人情報については、あらかじめ明示または公表した利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、法令により認められる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用いたしません。
当組合は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用いたします。
組合員の加入、脱退その他組合員に関する事務
組合員に対する各種サービスおよび事業の提供
外国人材の受入れ、就労および生活支援に関する業務
育成就労、特定技能、技能実習等に関する手続きおよび支援業務
労働者派遣事業および職業紹介事業に関する業務
受入れ企業、送出機関、関係機関等との連絡および必要な手続き
各種お問い合わせ、相談、申込み等への対応
当組合の事業に関する情報提供および連絡
職員等の採用、雇用、給与、労務管理その他人事に関する業務
その他、上記の利用目的に付随する業務
当組合は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の事故を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う職員等に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先に対しても必要かつ適切な監督を行います。
当組合は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。
ただし、法令に基づく場合その他法令により認められている場合には、本人の同意なく個人データを提供することがあります。
本人から、当組合が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求があった場合には、本人であることを確認した上で、関係法令に従い適切に対応いたします。
当組合は、個人番号および特定個人情報について、法令により認められた範囲内で、以下の事務に利用いたします。
源泉徴収票等の作成に関する事務
給与支払報告書等の作成に関する事務
扶養控除等申告書等の作成に関する事務
健康保険、厚生年金保険等に関する届出・申請事務
雇用保険、労災保険等に関する届出・申請事務
その他、法令により個人番号の利用が認められている事務
当組合は、法令により認められている場合を除き、特定個人情報を第三者に提供いたしません。
また、特定個人情報については、法令に基づき適切な安全管理措置を講じ、厳正に管理いたします。
当組合は、個人情報および特定個人情報について、組織的、人的、物理的および技術的な安全管理措置を講じ、適切に管理いたします。
また、個人情報および特定個人情報を取り扱う職員等に対して、必要な教育・研修を行い、適切な取扱いを徹底いたします。
当組合は、個人情報または特定個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事案が発生した場合には、事実関係を確認し、被害の拡大防止、原因の究明および再発防止等の必要な措置を講じます。
また、関係法令に基づき、必要な報告および本人への通知等を適切に行います。
当組合は、個人情報および特定個人情報を適切に管理するための体制を整備し、職員等への教育・研修を行うとともに、個人情報保護に関する取組みの継続的な改善に努めます。
